- شرایط عمومی اخذ غرفه، قوانین و مقررات در ایام برگزاری نمایشگاه
- تعرفههای ریالی صرفا مربوط به شرکتهای داخلی میباشد که کالاها و برندهای داخلی را در نمایشگاه معرفی مینمایند. نمایندگان شرکتهای خارجی یا برندهای خارجی ملزم به پرداخت هزینه غرفه به صورت ارزی میباشند.
- تحویل غرفه فقط در صورت تسویه حساب کامل امکان پذیر و نیاز به اخذ فرم تحویل غرفه از ستاد برگزاری نمایشگاه می باشد.
- مشارکت کننده حق واگذاری غرفه به غیر را ندارد. درصورت مشاهده از فعالیت غرفه جلوگیری عمل خواهد آمد.
- رعایت شئونات اسلامی برای افراد داخل غرفه الزامیست.
- در صورت انصراف و یا عدم حضور در نمایشگاه به هر دلیلی هیچ گونه وجهی به شرکت مسترد نمیگردد.
- برگزار کننده اختیار تام در پذیرش و یا عدم پذیرش درخواست کلیه مشارکت کنندگان در هر مرحله از ثبت نام را دارد.
- خدمات نمایشگاهی شامل درج اطلاعات مشارکتکننده در سایت نمایشگاه، کارت غرفهدار، دعوت از بازدیدکنندگان در سطح گسترده میباشد.
- اولویت واگذاری غرفه بستگی به تاریخ رزرو غرفه و واریز وجه بطور کامل دارد و مجری نمایشگاه در رد یا قبول متقاضی مختار میباشد. ضمنا اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه بدون پرداخت وجه غرفه، هیچگونه حقی برای متقاضی ایجاد نمینماید. در صورت ارسال فرمهای شرکت در نمایشگاه آرگانو فود و جشنواره غذا بعد از زمان تعیین شده در جدول زمانبندی (جدول 2)، غرفهداران از امکانات و خدمات نمایشگاهی شامل درج اطلاعات در سایت نمایشگاه، کتیبه سر در، کارت غرفهدار و … برخوردار نخواهند شد.
- حق هرگونه تغییرات در پلان نمایشگاه و جابهجایی غرفه و یا تغییر در برنامههای جنبی نمایشگاه، بدون اعلام قبلی برای برگزارکننده محفوظ میباشد.
- غرفهآرایی، تزئینات داخلی و نظافت داخل غرفه در طول برگزاری نمایشگاه به عهده غرفهدار و نظافت راهروها و فضاهای عمومی نمایشگاه به عهده برگزارکننده میباشد.
- مشارکتکنندگان و غرفهسازان موظف به همکاری با مسئولین نمایشگاه بوده و در صورت تخلف از ضوابط پس از یک مرحله تذکر کتبی نسبت به تعطیلی غرفه اقدام خواهد شد. در اینگونه موارد وجوه دریافتی از غرفهدار مسترد نخواهد شد.
- در خصوص تاخیر در آمادهسازی غرفه، نمایشگاه هیچگونه مسئولیتی را نمیپذیرد و ادامه کار غرفهسازی پس از ساعات یاد شده تنها منوط به پرداخت جریمه میباشد.
- غرفهداران موظف هستند در ایام برگزاری 30 دقیقه قبل از شروع رسمی نمایشگاه در غرفه خود حضور داشته باشند. رعایت کامل مقررات و ضوابط حاکم بر نمایشگاه از جمله استفاده از کارت شناسایی، حضور در ساعات برگزاری نمایشگاه، زمان تحویل و تخلیه غرفه الزامی است.
- مسئولیت حفظ و نگهداری کالا و تجهیزات در مقابل سرقت یا آسیب آنها در طول مدت غرفهسازی و همچنین ساعات بازدید در ایام برگزاری نمایشگاه، مستقیما بر عهده غرفهداران خواهد بود و برگزارکننده هیچگونه مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت. لیکن در خارج از ساعات بازدید، حفظ و نگهداری کالاهای موجود در غرفه بر عهده حراست نمایشگاه میباشد. شرکتکنندگان نباید کالای با ارزش را در غرفه نگهداری نمایند و مسئولیت حفظ و نگهداری این گونه کالاها تماما بر عهده غرفهداران میباشد. همچنین حفظ و نگهداری کالاها و دستگاهها از آسیبهایی مانند نم زدگی، فضولات پرندگان و موارد مشابه در داخل و خارج از سالنها بر عهده غرفهداران خواهد بود.
- غرفهداران واقع در فضای باز موظف به حفظ فضای سبز نمایشگاه بوده و از وارد نمودن هر گونه خسارت به فضای نمایشگاه خودداری خواهند نمود.
- در صورت درخواست ورود ماشینآلات و دستگاههای سنگین، حجیم، مرتفع و یا دستگاههای با مصرف برق بیش از 3 کیلو وات به سالن نمایشگاه، مراتب باید 20 روز قبل از افتتاح به اطلاع نمایشگاه برسد. بدیهی است مشارکتکننده مسئول اتخاذ تمهیدات لازم در خصوص پیشگیری از هرگونه خسارت احتمالی وارده ناشی از حمل، استقرار و یا کارکرد دستگاههای صنعتی و ماشینآلات میباشد.
- شرکتکنندگان باید کالاهای خود را در قبال آتشسوزی، سرقت، حوادث غیر مترقبه و مواردی از این قبیل بیمه نمایند. آنها همچنین موظف هستند تمامی کارکنان حقیقی و حقوقی خود را در قبال حوادث ناشی از ساخت و ساز و غرفهآرایی در روزهای آمادهسازی غرفه، برگزاری نمایشگاه و تخلیه غرفهها بیمه نمایند. شایان ذکر است نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت. ضمنا گواهی بیمه باید در دسترس باشد و در صورت نیاز به مدیریت نمایشگاه تسلیم شود.
- کلیه اجسام و مایعات قابل اشتعال باید در ظروف محافظ نگهداری شوند. تانکهای اکسیژن و شعلههای باز بدون مجوز از نمایشگاه و واحد آتش نشانی مربوطه مجاز نمیباشند. جهت جلوگیری از بروز آتشسوزی همه جعبهها و مواد بستهبندی، کاغذ کادو و پوشالها باید از سالن نمایشگاه خارج شده و نباید زیر میز یا پشت غرفهها نگهداری شوند. همچنین کلیه پارچههای تزئینی نظیر روبان، پارچههای کتانی و مخمل باید مطابق با قوانین آتشنشانی نسبت به حریق مقاوم باشند. توجه شود که پردههای نصب شده در غرفه نباید کف زمین را بپوشانند. کلیه خروجیهای حریق و علائم خروج اضطراری باید در تمام مدت عاری از مانع باشند و به وضوح خوانده شوند.
- تجهیزات برقی و سیم پیچیها باید مطابق با استاندارد و برابر با ضوابط ایمنی انجام شود. هرگونه از ماشینآلات، تجهیزات و دستگاهها که قطعات متحرک دارند، باید به نحوی مناسب مهار شوند تا به بازدیدکنندگان، سازهها و سایر امکانات نمایشگاه آسیب نرسانند.
- برگزارکننده فعالیتها و رایزنیهای مربوطه جهت انعکاس برگزاری نمایشگاه در بُعد بینالمللی را به انجام رسانده، لذا با توجه به شرایط حاکم بر جو بینالمللی، امکان هرگونه تغییرات در برنامههای بینالمللی اعم از غرفهداران و بازدیدکنندگان وجود دارد. در صورت بروز وقايع پیش بینی نشده (فورس ماژور) مانند جنگ، زلزله، سیل، طوفان، هرج و مرج، آتشسوزي، تغییر قوانین جاري و يا هرگونه حوادث و موارد غیر قابل پیشبینی ديگر كه از حیطه اختیار برگزاركننده خارج بوده و منجر به لغو يا تغییر زمان و مکان نمايشگاه گردد تا يک ماه قبل از برگزاري نمايشگاه 50% از وجوه پرداختی بابت هزينههاي پرداخت شده نمايشگاهی كسر و مابقی به شركتكنندگان قابل برگشت میباشد و در صورت بروز فورس ماژور كمتر از يک ماه قبل از برگزاري نمايشگاه وجهی به شركتكنندگان قابل برگشت نخواهد بود.
- سیستم صوتی و تبلیغات غرفه باید در حد عرف و محدود به داخل غرفه باشد. ضمنا از پخش موسیقیهایی که بدون مجوز وزارت ارشاد باشد جلوگیری به عمل خواهد آمد.
- فیلمبرداری و عکسبرداری از غرفه یا کالای غرفهداران دیگر مجاز نیست. همچنین فیلمبرداری یا صدا برداری از جلسات، سمینارها و رویدادهای برگزار شده در نمایشگاه بدون موافقت کتبی مدیریت نمایشگاه مجاز نیست. همچنین هرگونه تصویربرداری هوایی و استفاده از انواع هلی شات بدون اخذ مجوز کتبی از مدیریت نمایشگاه ممنوع میباشد.
- محصولات و یا خدمات ارائه شده در غرفه باید با موضوع نمایشگاه مرتبط باشد. غرفهدار نباید محصولی را نمایش دهد و یا تبلیغاتی را برای کالایی منتشر نماید که به حقوق علامت تجاری ثبت شده، کپی رایت یا حق انحصاری شرکتهای دیگر تجاوز مینماید. کلیه کالاهای نمایشی باید دارای مهر استاندارد و یا سایر مجوزهای لازمه باشند. همچنین نمایش یا عرضه کالاهایی که مخالف و معارض با شئونات اسلامی باشد ممنوع است.
- در حین فروش و توزیع نمونهها و اقلام دیگر به هر نحو که موجب انسداد راهرو شده و برای غرفهداران مجاور ایجاد مزاحمت نماید، ممنوع بوده و غرفهدار ملزم به توقف آن میباشد.
- کاتالوگها، مجلات، اشانتیونها و کالاها باید فقط در محدوده غرفه توزیع شوند. غرفهداران نباید اجناس یا اقلام چاپی را در راهرو سالنهای نمایشگاه، محوطههای ثبت نام، اتاقهای کنفرانس، سالن استراحت یا دیگر بخشهای مرکز نمایشگاهی بگذارند. همچنین همه تابلوهای تبلیغاتی باید بدون پایه باشند و هیچ تابلویی بدون کسب مجوز کتبی از مدیریت نمایشگاه نباید از سقف آویزان شده یا بین تیرکها بسته شود.
- غرفهدار موظف است از هنگام بازگشایی تا پایان مراسم اختتامیه نمایشگاه از جمعآوری و تعطیل کردن غرفه خودداری نموده و پس از اتمام مدت نمایشگاه ضمن انجام تسویه حساب و اخذ مجوز کتبی نسبت به انتقال لوازم خود از نمایشگاه و تحویل دادن غرفه به صورت اولیه اقدام نماید. در صورت عدم تخلیه غرفه در مهلت مقرر، به ازای هر روز تأخیر در انتقال کالا، مبلغ 10% هزینه غرفه اخذ گردیده و نمایشگاه نیز مسئولیتی در قبال نگهداری از این کالاها نخواهد داشت.
- تخلیه غرفهها از صبح روز بعد از خاتمه نمایشگاه آغاز شده و باید حداکثر ظرف24 ساعت به پایان برسد. غرفهداران و یا نمایندگان آنها موظف به حضور در محل غرفه در هنگام تخلیه نمایشگاه بوده و وظیفه حراست از اموال در ساعت تخلیه بعهده غرفهداران میباشد.
- شرایط عودت وجه هنگام انصراف
اعلام انصراف و عودت هزینه اجاره غرفه برابر شرایط انصراف مندرج در جدول ذیل صورت خواهد گرفت.
| زمان انصراف | درصد کسر از مبلغ غرفه |
| بیش از 90 روز تا افتتاحیه نمایشگاه | 30% |
| بیش از 50 روز تا افتتاحیه نمایشگاه | 50% |
| بیش از 45 روز تا افتتاحیه نمایشگاه | 70% |
| کمتر از 45 روز تا افتتاحیه نمایشگاه | 100% |
جدول 1 – زمان بندی برگزاری نمایشگاه
- زمانبندی برگزاری نمایشگاه
جدول 2 برنامه زمانبندی برگزاری بیست و یکمین دوره نمایشگاه بینالمللی صنعت ساختمان شیراز 1398 را نشان می دهد.
| ردیف | عنوان | تاریخ | ملاحظات |
| 1 | ثبت نام در نمایشگاه | 25/11/1398 | آخرین مهلت ثبت نام 1398 و ارسال فرمهای مربوطه |
| 2 | ثبت اطلاعات شرکت | 12/11/1398 | آخرین مهلت ثبت اطلاعات شرکت در سایت برای درج در سایت ، کتیبه، صدور کارت غرفهدار و … |
| 3 | انشعابات و تجهیزات | 15/11/1398 | آخرین مهلت تقاضای انشعابات برق سه فاز، آب، ساخت فضای انبار در غرفه و تجهیزات نمایشگاهی در وب سایت نمایشگاه |
| 4 | تحویل غرفه | 02/11/1398 | تحویل غرفههای استاندارد نمایشگاه |
| 5 | افتتاحیه و روز اول نمایشگاه | 03/11/1398 | تحویل کارت غرفهداران
ورود غرفهداران از ساعت 15:30 باز شدن سالنها رأس ساعت 16 افتتاحیه نمایشگاه، ورود مقامات و مسؤلین و بازدیدکنندگان به نمایشگاه |
| 6 | روز دوم تا روز چهارم | ورود غرفهداران از ساعت 15:30
باز شدن سالنها رأس ساعت16 بازدید متخصصین و عموم مردم |
|
| 7 | روز پنجم نمایشگاه | 07/11/1398 | ورود غرفهداران از ساعت 15:30
باز شدن سالنها رأس ساعت 16 |
| 8 | تخلیه و خروج کالا | 08/11/1398 | تخریب غرفههای خودساز
خروج کالاهای سبک و قابل حمل با چرخ دستی |
نکته مهم: تغییرات در زمانبندی جدول فوق مربوط به شروع عملیات غرفهسازی، ورود کالاها و ماشینآلات، تحویل کارت غرفهداران، مراسم افتتاحیه، بازدید مقامات و مسئولین، کارگاهها و کلاسهای آموزشی، مراسم اختتامیه، عملیات تخریب غرفهها و خروج کالاها و ماشینآلات متعاقبا از طریق کانالهای اطلاعرسانی اعلام خواهد شد.
غرفهبندی استاندارد
این نوع غرفهبندی به غرفهای اطلاق میگردد که دارای شرایط ذیل میباشد:
- از استاندارد مشخص در سایز بندی و نوع قطعات پیروی میکند.
- به کرات قابلیت استفاده مجدد (مونتاژ و دمونتاژ) را داشته باشد.
- مونتاژ آن به سادگی انجام شده و نیاز به هیچگونه عملیات تكمیلی در سالن نداشته باشد.
- شامل قطعاتی مانند پانل، قید، پایه، سردر، دیوایدر و … باشد.
سازه و تجهیزات به صورت سازه نمایشگاهی استاندارد، کتیبه سر در، روشنایی استاندارد، یک میز و دو عدد صندلی به ازای هر 18 متر مربع عرضه میگردد.
ب) اسپیس فریم (Space Frame)
شکل 3 – نمونه غرفه بندی استاندارد با اسپیس فریم